Vacature Contractmanager Facilitaire Zaken

Vanwege uitbreiding van de werkzaamheden van de afdeling Facilitaire Zaken zijn we op zoek naar een Contractmanager Facilitaire Zaken die van een uitdaging houdt!

Als Contractmanager Facilitaire Zaken maak je deel uit van het team Facilitaire Zaken. Dit team is gepositioneerd binnen de afdeling Onderwijsservices van Stichting OVO. Deze afdeling verleent ondersteuning aan 10 basisscholen en 4 middelbare scholen in Gorinchem en Hardinxveld- Giessendam, de bestuurder en de raad van toezicht. De ondersteunende dienstverlening aan de scholen, gebundeld in de afdeling Onderwijsservices, is gericht op inkoop, facilitaire dienstverlening, huisvesting, financiën, ICT, HR en personeels- en salarisadministratie (PSA) en HRM.

Als contractmanager Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor de inkoop en contractmanagement van goederen, diensten en leveringen van Stichting OVO.  Daarnaast verricht je ook inhoudelijke werkzaamheden op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en verzekeringen om samen als team de continuïteit te kunnen borgen en piekbelasting te kunnen reguleren. Naast de uitvoering van reguliere werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor projecten zoals bijvoorbeeld het voorbereiden en houden van aanbestedingsprocedures. Je bent niet alleen operationeel verantwoordelijk, ook op tactisch en strategisch niveau speel je een rol als het gaat over tactisch en strategisch inkoopmanagement dat binnen de Stichting OVO moet worden opgebouwd. De functie valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Facilitaire Zaken, die je bij afwezigheid vervangt.

Voor de komende periode hebben we ambitieuze doelen gesteld voor de afdeling Facilitaire Zaken. We willen ons de komende tijd verder ontwikkelen tot een afdeling waar effectieve en efficiënte dienstverlening wordt geboden en willen in toenemende mate een aantoonbare toegevoegde waarde bieden aan de scholen. Ook het inkoopmanagement willen we gaan opbouwen en professionaliseren de komende tijd. Dit vraagt om een gemotiveerde, enthousiaste Contractmanager Facilitaire Zaken die een uitdaging niet schuwt en er plezier in heeft om met het team bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en het inkoopmanagement verder te ontwikkelen.

Ben jij de kandidaat die we zoeken?

Wij verwachten dat jij | HBO, Verbindend, Resultaatgericht, Systematisch, Pragmatisch bent

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed en/of inkoopmanagement;
• Beschikt over NEVI 1 (en of 2);
• Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving;
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Kunt werken met reguliere kantoorapplicaties (zoals Microsoft 365);
• Beschikt over actuele kennis over inkoopmanagement;
• Een verbindende rol kan spelen naar de stakeholders (waaronder de schooldirecties) en leveranciers;
• Aantoonbaar kunt sturen op resultaat en deze resultaatgerichtheid ook terug laat komen in je aanpak;
• Systematisch en pragmatisch kunt werken en dit ook kunt laten zien;
• Facilitaire inkoopprojecten kunt initiëren, aansturen en binnen budget weet af te ronden.

AANBOD | wij vragen veel, maar geven daar ook veel voor terug.

• Een tijdelijk contract, 32-40 uur p/w, met uitzicht op vast.
• De inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform de CAO-VO, in  schaal 10 (salaris tot € 5.030 bpm op FT basis);
• Een klein maar zeer hecht team, waar zeker aandacht voor elkaar is;
• Stichting OVO streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. Wij denken dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten ons als stichting kunnen doen laten groeien;
• 11 vakantieweken per jaar, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
• Deelname aan het ABP pensioenfonds;

PROCEDURE | Kennismaking en selectie

De procedure start met een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur, door middel van een oriënterend gesprek. Hierna volgen, bij wederzijdse geschiktheid, vervolggesprekken.

GEÏNTERESSEERD ? | Wij wel!

Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze mooie rol? Wil jij maatschappelijke impact hebben en ga je voor ontwikkeling en kansengelijkheid van jongeren? Reageer dan door je cv en motivatie te sturen naar: mkooi@stichtingovo.nl (Martine Kooi). Voor vragen kun je contact opnemen met Martine via 06-18500030.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Help je ons deze vacature breder te verspreiden of ken je iemand die mogelijk geinteresseerd is in deze functie? Delen wordt gewaardeerd!